Évènementiel

Nous accompagnons les organisations dans la conception d’événements inclusifs et accessibles, afin que chaque personne puisse participer pleinement, quelles que soient ses capacités, son âge ou son parcours.

Notre approche repose sur les principes de l’accessibilité universelle, de l’expérience utilisateur et de la diversité des publics.
Nous intervenons sur différents formats : conférences, rencontres professionnelles, festivals, événements culturels et événements institutionnels.

Objectif : créer des événements réellement ouverts à tous, sans compromis sur la qualité de l’expérience.

Nos offres d’accompagnement

À partir de 1 500 € HT

Un accompagnement ciblé pour poser les bases d’un événement accessible et inclusif.

Ce que comprend la prestation :

  • Diagnostic d’accessibilité et d’inclusion de votre projet événementiel
  • Analyse des formats : conférences, rencontres, festivals
  • Identification des points de vigilance

Analyse des dimensions clés

Nous analysons notamment :

  • l’accueil du public
  • la communication et les supports
  • la signalétique
  • les parcours dans les lieux
  • la programmation
  • la diversité des intervenant·es

Livrables

Vous recevez :

  • une check-list opérationnelle personnalisée
  • des recommandations concrètes et priorisées
  • un document de synthèse directement actionnable par vos équipes

Les recommandations sont adaptées à vos contraintes budgétaires et logistiques.

À partir de 3 500 € HT

Une co-construction globale de votre événement pour intégrer l’accessibilité et l’inclusion dès la conception.

Ce que nous déployons avec vous

  • co-conception stratégique de l’événement
  • définition des objectifs et des publics
  • conception des parcours utilisateurs

Intégration de l’accessibilité

Nous intégrons :

  • les principes d’accessibilité universelle
  • l’accessibilité physique et cognitive
  • l’accessibilité de la communication

Accompagnement des équipes

Nous proposons également :

  • sensibilisation des équipes organisatrices
  • outils pratiques pour la mise en œuvre
  • relecture et optimisation des supports de communication

Expérience inclusive des publics

L’expérience événementielle est pensée pour accueillir la diversité :

  • personnes en situation de handicap
  • publics de différents âges
  • diversité sociale et culturelle
  • diversité de genres

Livrable final

Une feuille de route opérationnelle complète, utilisable jusqu’au jour J de votre événement.

Pourquoi concevoir des événements inclusifs ?

Un événement inclusif permet :

L’accessibilité ne bénéficie pas uniquement aux personnes en situation de handicap : elle améliore l’expérience pour tous les publics.

Exemple inspirant : inclusion et culture

La flamme du changement continue de briller.

Le vendredi 6 mars à 20 h avait lieu la cérémonie des Jeux paralympiques à Milan. Un moment fort, inspirant et véritablement accessible.

Artistes valides et artistes en situation de handicap ont partagé la scène :

  • danseurs
  • violonistes
  • performeurs

Cette rencontre artistique illustre qu’un événement peut être spectaculaire, créatif et accessible, lorsque l’inclusion est placée au cœur du projet.
C’est cette vision que nous accompagnons dans les événements que nous concevons avec nos partenaires.

Athlète en handbike en compétition, vêtu d'un casque et d'un maillot vert, en action dynamique sur une piste
Vitesse, détermination et dépassement de soi : chaque coup de bras repousse les limites.

Notre méthodologie

Nous définissons ensemble :

  • les objectifs de l’événement
  • les publics visés
  • les contraintes logistiques
  • les enjeux d’accessibilité et d’inclusion

Nous réalisons :

  • un audit du projet événementiel
  • l’identification des besoins d’accessibilité
  • un benchmark de bonnes pratiques

Nous proposons des solutions adaptées :

  • à votre budget
  • à vos équipes
  • au lieu de l’événement

Nous travaillons avec vos équipes pour intégrer l’accessibilité dans :

  • la programmation
  • la communication
  • les parcours utilisateurs

Vous recevez :

  • une feuille de route claire
  • des outils pratiques pour vos équipes
  • des recommandations opérationnelles

Chaque mission inclut :

  • document de synthèse stratégique
  • check-list d’accessibilité événementielle
  • recommandations concrètes et priorisées
  • feuille de route opérationnelle Délais

Les délais dépendent :

  • de la taille de l’événement
  • du niveau d’accompagnement souhaité

Un calendrier précis est défini lors du brief initial.

Vous souhaitez concevoir un événement accessible et inclusif ?

Nous pouvons vous accompagner pour :

  • améliorer l’accessibilité de vos événements
  • concevoir des expériences inclusives
  • structurer votre stratégie d’inclusion événementielle
Contactez-nous pour discuter de votre projet